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Six expertises, une seule vision de vos flux documentaires

Chaque expertise se traite seule. Ensemble, elles couvrent tout le cycle de vie d'un document : sa production, sa circulation, son exploitation et sa conservation.

Réserver un échange de 30 min →Nous écrire
Sfere Conseil en Gironde

De l'impression à l'archivage, une même équipe.

Sfere Conseil accompagne les entreprises, les cabinets et les collectivités de Gironde dans la gestion de leurs documents. Notre point de départ est souvent le même : vos solutions d'impression, qui produisent et numérisent chaque jour vos documents. Distributeur exclusif Konica Minolta en Gironde, nous concevons, installons et suivons ce service avec une équipe technique basée à Bègles. Nous prolongeons ensuite ce travail là où vos documents circulent : la GED pour les retrouver, la facture électronique pour respecter la réforme, l'IA pour automatiser les tâches répétitives. Chaque expertise se traite seule ou s'inscrit dans un projet global, toujours dimensionné à votre taille.

Deux collaborateurs consultent un document imprimé près d'un multifonction → Solutions d'impression

Un service d'impression maîtrisé et sécurisé

 → 2027 Facture électronique

Prêts pour l'émission obligatoire des PME

 Dossier de documents en cours de classement → GED & dématérialisation

Chaque document retrouvé, validé, protégé

 → IA & automatisation

Des tâches répétitives en moins

Un pilote mesuré avant tout déploiement.

 → Audit & diagnostic

Tous vos flux, vos usages, vos processus

Un état des lieux chiffré avant toute décision.

 Réunion d'équipe devant un grand écran en salle de réunion → Multimédia

Écrans interactifs et affichage dynamique
Partenaire Konica Minolta

Un partenariat historique, au service de vos usages.

Sfere Conseil est le distributeur exclusif Konica Minolta en Gironde. Vous accédez à toute la gamme de l'un des leaders mondiaux de l'impression, avec une équipe qui connaît votre métier.

Nos solutions d'impression →
  • Toute la gammeMultifonctions de bureau, presses numériques pour les arts graphiques, logiciels.
  • Prestataire de servicesUn engagement sur le service rendu, pas seulement sur un équipement.
  • PaperCutImpression sécurisée, quotas et suivi des coûts par service.
  • Techniciens de proximitéInstallation, maintenance et dépannage par l'équipe locale.

Nos expertises en détail

Solutions d'impression

Distributeur exclusif Konica Minolta en Gironde, nous proposons toute la gamme du constructeur, des multifonctions de bureau aux presses numériques pour les arts graphiques. Notre rôle ne s'arrête pas à l'installation : étude de vos volumes réels, dimensionnement, impression sécurisée et suivi des coûts avec PaperCut, numérisation vers vos dossiers, maintenance par nos techniciens. Vous disposez d'un service d'impression qui fonctionne dans la durée et qui s'ajuste à mesure que votre organisation évolue.

Découvrir nos solutions d'impression →

Audit & diagnostic

Avant de choisir un outil, nous analysons tous vos flux, vos usages et vos processus : courrier entrant, factures, validations, classement, impression. Vous obtenez un état des lieux chiffré et une feuille de route priorisée, que vous restez libre de mettre en œuvre avec nous ou non.

Découvrir l'audit documentaire →

GED & dématérialisation

Avec Open Bee, nous mettons en place une gestion électronique de documents adaptée à votre organisation : plan de classement, circuits de validation, droits d'accès, numérisation des archives. Vos équipes retrouvent le bon document, dans sa dernière version, en quelques secondes.

Découvrir la GED →

Facture électronique

La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; l'émission le sera pour les PME, TPE et micro-entreprises le 1er septembre 2027. Avec Sfere Doc, nous assurons votre raccordement à une plateforme agréée par l'administration fiscale, la connexion à votre comptabilité et l'archivage de vos factures.

Préparer la facture électronique →

IA & automatisation

Lecture automatique de factures, tri des courriels, comptes rendus, assistants internes : nous partons d'une tâche répétitive précise, nous mesurons le temps qu'elle coûte, puis nous testons une solution sur un périmètre restreint, avec un contrôle humain et dans le respect du RGPD.

Découvrir l'IA appliquée →

Multimédia

Écrans interactifs pour des réunions où l'on partage, annote et lance une visioconférence sans perdre de temps, et affichage dynamique pour informer vos visiteurs et vos équipes. Nous assurons l'étude, l'installation, le paramétrage et la prise en main.

Découvrir le multimédia →

Pour qui

À qui nous nous adressons.

TPE et PME, collectivités et mairies, cabinets et professions libérales, mais aussi des métiers aux besoins documentaires spécifiques : santé, immobilier, architecture, énergie, associations. Pour les imprimeurs, reprographes et agences de communication, la gamme production Konica Minolta répond aux exigences des arts graphiques. Dans chaque cas, une équipe qui connaît votre métier adapte la solution à vos usages, à votre taille et à votre budget.

TPE & PMECollectivités & mairiesSanté & professions médicalesImmobilierArchitecture & bureaux d'étudesArts graphiques & imprimeursÉnergie & industrieAssociations & formationCabinets & professions libérales
Notre méthode

Quatre étapes, toujours dans cet ordre.

Quelle que soit l'expertise, nous suivons la même démarche : comprendre votre situation, structurer les choix, déployer progressivement, puis rester à vos côtés. C'est ce qui permet d'obtenir des outils adoptés par vos équipes, et pas seulement installés.

01

Comprendre

Analyse de tous vos flux, vos usages et vos processus, des irritants et des contraintes réglementaires.

Vous obtenezUn état des lieux clair et chiffré

02

Structurer

Définition des processus cibles, des outils, de la gouvernance et des priorités.

Vous obtenezUne feuille de route réaliste

03

Déployer

Mise en place progressive, avec un accompagnement au changement pour chaque équipe.

Vous obtenezDes outils en service, des équipes formées

04

Accompagner

Suivi, optimisation continue et formation au fil de l'évolution de votre organisation.

Vous obtenezUne équipe qui reste à vos côtés

Découvrir notre approche

Questions fréquentes

Avant de choisir une expertise.

Par quelle expertise commencer ?

Par le sujet qui vous coûte le plus aujourd'hui : un service d'impression à revoir, des documents introuvables, l'échéance de la facture électronique. En cas de doute, un audit ou un premier échange de 30 minutes suffit pour fixer la bonne priorité.

Intervenez-vous sur site ?

Oui. Notre équipe est basée à la Cité Numérique de Bègles et intervient sur site en Gironde, en Dordogne et dans le Lot-et-Garonne : études, installations, formations et maintenance. Certains échanges peuvent aussi se faire à distance.

Faut-il tout changer pour travailler avec vous ?

Non. Nous partons de vos outils et de vos équipements existants, et nous ne remplaçons que ce qui doit l'être. Le raccordement à la facture électronique, par exemple, se fait le plus souvent en conservant votre logiciel comptable.

Combien coûte un accompagnement ?

Le premier échange de 30 minutes est offert. Chaque mission fait ensuite l'objet d'un devis clair, construit à partir de votre situation. Sfere Doc a des tarifs publics, à partir de 10 € HT par mois, sans engagement.

Faisons le point sur vos flux documentaires.

Trente minutes pour comprendre votre situation et vous dire par quoi commencer.

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