IA & automatisation

IA et automatisation pour les PME et collectivités de Gironde

Lire des factures, trier des courriels, préparer des comptes rendus : nous identifions avec vous les tâches répétitives où l'IA fait gagner du temps, puis nous mettons en place des solutions simples et mesurables, avec une équipe basée à Bègles.

Partir d'une tâche, pas d'une technologie

L'intelligence artificielle est utile quand elle s'attaque à une tâche précise, répétitive et chronophage. Notre approche est pragmatique : nous repérons avec vous deux ou trois tâches qui coûtent du temps chaque semaine, nous mesurons ce temps, puis nous testons une solution sur un périmètre restreint avant d'aller plus loin.

Exemples de cas d'usage

  • Lecture automatique de documents : extraction des montants, dates et fournisseurs sur les factures, bons de commande ou contrats.
  • Tri et réponse aux courriels : classement des demandes entrantes, brouillons de réponses aux questions récurrentes.
  • Comptes rendus et synthèses : préparation de comptes rendus de réunion ou de synthèses de dossiers.
  • Assistants internes : réponses aux questions des équipes à partir de vos procédures et documents.
  • Automatisation des relances : devis, factures impayées, pièces manquantes.

Une IA responsable

Nous privilégions des solutions qui respectent la confidentialité de vos données et le RGPD, et nous gardons toujours un contrôle humain sur les décisions importantes. Vos équipes sont formées pour comprendre ce que fait l'outil, ses limites et la manière de vérifier ses résultats.

Une IA reliée à vos flux documentaires

L'IA donne le meilleur d'elle-même lorsque vos documents sont bien organisés. C'est pourquoi nous l'intégrons à vos circuits existants : GED, facture électronique, messagerie. L'automatisation devient alors un prolongement naturel de votre organisation.

En bref

Ce que vous y gagnez.

Du temps libéréLes tâches répétitives automatisées, vos équipes recentrées sur leur métier.
Des résultats mesurésUn test sur un périmètre restreint avant tout déploiement.
Des données protégéesDes solutions respectueuses du RGPD, avec un contrôle humain.

Questions fréquentes

Vos questions sur ce sujet.

L'IA est-elle accessible à une PME ?

Oui. De nombreux outils sont aujourd'hui abordables et rapides à mettre en place. Nous commençons toujours par un cas d'usage simple et mesurable.

Nos données sont-elles envoyées à l'extérieur ?

Cela dépend de la solution retenue. Nous vous présentons les options et privilégions celles qui garantissent la confidentialité de vos données.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. Nous paramétrons les outils et formons vos équipes à leur utilisation au quotidien.

Faisons le point sur vos flux documentaires.

Trente minutes pour comprendre votre situation et vous dire par quoi commencer.